잘 알려지지 않은 19가지 Todoist 기능 Todoist 지식을 테스트하고 몇 가지 요령을 익혀보세요
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Todoist 지식을 테스트하고 몇 가지 요령을 익혀보세요
Todoist는 사용하기 간단하면서도 가장 야심찬 프로젝트를 수행할 수 있을 만큼 강력하도록 설계되었습니다. Todoist가 얼마나 강력한지 확실히 알 수 있도록, 작업을 더 빠르고, 더 개인화하고, 감히 말하자면 더 많은 것을 추가하고 구성할 수 있는 잘 알려지지 않은 19가지 기능 목록을 정리했습니다. 재미있는.
당신이 노련한 Todoist 베테랑이든, 아니면 오늘 막 시작하든 관계없이 새로운 것을 배우려면 계속 읽어보세요 .
아래 목차를 사용하여 특정 기능으로 직접 건너뛰세요.
많은 분들이 이메일을 작업으로 전환하기 위해 이미 Todoist Gmail 플러그인을 사용하고 있지만, 이는 크롬에서 Gmail을 사용할 때만 작동합니다.
기본 Gmail 애드온을 사용하면, iOS 또는 안드로이드 휴대폰의 Gmail 앱이나 브라우저의 Gmail 웹 앱 등 Gmail을 사용하는 어디에서나 이메일을 Todoist 작업으로 전환할 수 있습니다. 아이디어가 떠오를 때마다 어디에서나 작업을 추가할 수 있는 유연성이 향상됩니다.
Doist의 비즈니스 개발 책임자인 Chase Warrington은 통합을 사용하여 수신 이메일을 관리 가능하게 유지합니다.
"저는 답변하는 데 5분 이상 걸리는 이메일을 작업으로 전환합니다."
웹에는 평생 동안 소비할 수 있는 것보다 더 많은 정보가 담겨 있습니다. 이는 축복이자 저주입니다. 특히 집중해야 할 때는 더욱 그렇습니다. Todoist가 도와드릴 수 있습니다.
심층적인 작업 중에 매력적인 웹사이트를 우연히 발견했다면( 무언가를 배우는 방법 에 대한 기사든 보고 싶은 뮤직 비디오든) 콘텐츠로 다시 연결되는 Todoist 작업으로 간단히 추가할 수 있습니다.
쉽고 빠릅니다. 먼저 브라우저 확장 프로그램을 설치하세요 . 그런 다음 나중에 저장하고 싶은 페이지에 있을 때마다 다음 두 가지 방법으로 해당 페이지를 작업으로 추가할 수 있습니다.
프로젝트 내에서 작업을 복제하는 것은 쉽지만 전체 프로젝트도 복제할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 프로젝트 템플릿을 사용하면 정기적으로 완료해야 하는 모든 프로젝트에 대한 체크리스트를 생성하고 구체화하고 공유할 수도 있습니다. Doist에서는 새로운 기능 출시 , 블로그 게시물 , 신입사원 온보딩 등을 위한 템플릿을 사용합니다.
우리는 시작하기 위해 인기 있는 프로젝트 템플릿 저장소를 정리했습니다 . 아니면 자신만의 .
메모
팁: 템플릿을 생성할 때 "상대적 마감일"을 사용하도록 선택할 수 있습니다. 즉, "지금부터 3일"이라는 마감일을 추가하면 해당 작업의 마감일은 템플릿을 가져온 날로부터 3일로 자동 설정됩니다. 상대적 기한을 사용하면 복잡한 프로젝트 일정을 몇 초 만에 다시 만들 수 있습니다.
이메일에 중요한 정보가 있고 이를 Todoist에 가져와야 할 때 전달이 가장 빠른 방법입니다. 두 가지 방법이 있습니다: 이메일을 Todoist 프로젝트에 전달하여 댓글에 이메일을 포함하는 새 작업을 생성하거나, 이메일을 기존 작업 댓글에 전달할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
프로젝트로 이메일 전달: 먼저, Todoist 프로젝트에 대한 고유 이메일 주소를 얻기 위한 지침을 따르세요 . 그러면 해당 주소로 이메일을 전달할 수 있습니다. 이메일 제목을 작업 이름으로 사용하여 새 작업이 생성되며 이메일 본문은 25MB 미만의 첨부 파일을 포함하여 작업 댓글에 첨부됩니다.
이메일을 작업으로 전달: 먼저 특정 Todoist 작업에 대한 고유 이메일 주소를 얻으려면 지침을 따르세요 . 전달한 모든 이메일은 작업 댓글에 첨부됩니다.
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팁: 모든 Todoist 프로젝트에 대한 고유 이메일 주소를 얻는 데 시간을 낭비하고 싶지 않다면, Todoist 받은 편지함을 위한 이메일 주소를 얻고 거기로 이메일을 전달할 수 있습니다. 하루에 한 번 새 이메일 기반 작업을 검토하고 마감일을 설정한 후 올바른 프로젝트로 이동하세요.
일반 텍스트로 된 작업 목록(회의록, 프로젝트 타임라인, 개인 메모, 요약 기사 등)의 작업 목록이 있는 경우 해당 목록을 복사하여 Todoist에 붙여넣어 몇 초 만에 별도의 작업을 생성할 수 있습니다.
라인을 강조 표시하고 클립보드에 복사한 후, Todoist에서 새 작업을 열고, 모든 것을 작업 필드에 붙여넣으세요. Todoist는 복사하고 붙여넣은 각 줄에 대해 새 작업을 생성할지 묻습니다. 이와 같이 약 3번의 클릭만으로 25개의 새로운 작업을 추가했습니다. 작가이자 편집자로서 저는 개요를 Todoist 작업으로 전환하기 위해 이 잘 알려지지 않은 기능을 항상 사용합니다.
사람들이 Todoist에서 가장 좋아하는 점 중 하나는 프로젝트에 대한 통제력입니다. 작업, 하위 작업, 섹션을 쉽게 추가하고 필요한 곳으로 드래그할 수 있습니다. 그러나 모바일보다 데스크톱에서 작업을 끌어다 놓는 것이 항상 조금 더 쉬웠습니다.
Todoist 파운데이션 출시 로 이제 모바일에서도 드래그 앤 드롭으로 새로운 작업, 하위 작업, 섹션을 생성할 수 있습니다.
오른쪽 하단에 있는 "+" 버튼을 길게 누른 채 새 작업을 만들려는 목록의 지점으로 드래그하면 됩니다. 기존 작업 아래 오른쪽으로 살짝 끌어서 하위 작업으로 만들거나, 왼쪽 끝으로 끌어 새 섹션으로 만듭니다.
일부 작업에는 하이퍼링크가 필요합니다. 일부 댓글에는 코드 조각이 필요합니다. 일부 라벨은 이모티콘으로 가장 잘 표현됩니다. 다행스럽게도 Todoist는 작업, 라벨, 필터 이름은 물론 작업 및 프로젝트 댓글에 다양한 텍스트 서식 옵션을 제공합니다:
댓글 작성 시, Todoist는 다음도 지원합니다:
물론, 텍스트를 입력할 수 있는 모든 곳에 이모티콘을 추가할 수 있습니다. 😊
하이퍼링크 참고 사항: URL을 작업에 복사하여 붙여넣으면, Todoist는 자동으로 URL을 페이지 제목으로 변환하고 특별한 형식 없이 클릭 가능하게 만듭니다. Doist의 창립자이자 CEO인 Amir Salifhefendic은 매일 이 기능을 활용합니다.
"링크를 추가하는 기사라는 프로젝트가 있는데, Todoist는 링크를 내가 읽고 싶은 기사 제목으로 변환합니다."
메모
팁: 프로젝트 이름에는 특수 텍스트 형식이 지원되지 않으므로 :joy:와 같은 이모티콘 단축 코드는 작동하지 않습니다. 하지만 휴대폰의 기본 이모티콘 키보드를 사용하여 이모티콘을 추가할 수는 있습니다. Mac에서는 키보드 단축키 Ctrl + Command + 스페이스바를 사용하여 전체 이모티콘 메뉴에서 선택합니다. Windows에서는 모든 장치의 터치 키보드 에서 또는 Windows + 를 사용하여 전체 이모티콘 키보드에 액세스할 수 있습니다 . Windows 10의 경우. 또는 Emojipedia 와 같은 웹사이트에서 언제든지 이모티콘을 복사하여 프로젝트 이름에 붙여넣을 수 있습니다 .
시중에서 가장 스마트한 날짜 인식 기능을 갖춘 작업 관리자인 Todoist는 "매주 평일"부터 "매월 세 번째 화요일", "4월 1일부터 10월 13일까지 매달 3일마다"까지 사용자가 입력하는 모든 반복 마감일을 인식할 수 있습니다. ".
여러분이 알지 못할 수도 있는 것은 작업이 마지막으로 완료된 시점을 기준으로 반복되는 날짜를 설정할 수도 있다는 것입니다. 예를 들어, 매달 하고 싶은 "내 계정 균형 유지하기 💸"라는 작업이 있습니다. 하지만 자주 미뤄두는 작업이에요. “2월 1일부터 매월”로 날짜를 설정하면 2월 28일에 완료하더라도 작업이 3월 1일로 재설정됩니다. 하지만 3일 후에 다시 계정 잔액을 조정할 필요는 없습니다. 대신에 “every!”를 사용할 수 있습니다. “모두! 월 시작일은 2월 1일”이며, 2월 28일에 작업을 완료하면 다음 날짜는 3월 28일로 설정됩니다.
“모든!”을 사용하여 반복 날짜는 특정 날짜가 아닌 정기적으로 완료해야 하는 작업에 적합합니다.
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팁: Todoist의 스마트 작업 빠른 추가는 마감일 그 이상을 인식합니다. 바로가기를 사용하여 프로젝트를 지정하고, 라벨을 추가하고, 우선순위 수준을 설정하고, 공동작업자에게 작업을 할당하세요. 스마트 빠른 추가에 대해 자세히 알아보세요 .
오늘날 유비쿼터스 터치 스크린에서 가장 만족스러운 제스처 중 하나는 스와이프입니다. Todoist에서는 이 모든 강력한 동작을 사용자 정의할 수 있으므로 작업을 왼쪽이나 오른쪽으로 쓸어넘길 때마다 Todoist는 여러 작업 중 하나를 수행합니다.
이 글을 쓰는 시점에서 스와이프를 선택하여 작업을 예약하거나, 작업을 완료하거나, 작업을 선택할 수 있습니다(특히 한 번에 여러 작업을 자주 편집해야 하는 경우 유용함).
2019년은 Android와 iOS 모두 자체 출시되는 다크 모드의 해였습니다. 오랫동안 요청되었던 다크 테마를 출시하면서 Todoist도 크게 뒤처지지 않았습니다 .
하지만 Todoist 다크 테마를 귀하의 기기와 자동으로 동기화할 수 있다는 것을 알고 계셨나요? 밤에 자동으로 다크 모드가 켜지도록 휴대폰을 설정한 경우, Todoist는 휴대폰이 자동으로 다크 모드를 켜면 자동으로 다크 테마로 전환합니다. 설정 > 테마 로 이동하여 '자동 다크 모드'(Android의 경우 '자동 다크 테마')가 켜져 있는지 확인하세요. 그렇다면 하루를 마감할 때 예상치 못한 흰색 화면으로 인해 눈이 멀지 않도록 즐기십시오.
우리의 목표는 Todoist를 다목적 작업 캡처 장치로 만드는 것입니다. 어디에 있든 무엇을 하고 있든 단 몇 초 만에 새로운 작업을 빠르게 추가하고 하루를 계속할 수 있습니다.
그렇기 때문에 우리는 모든 주요 음성 비서와 통합되어 있으므로 Siri , Google 또는 Alexa에게 전화기를 들지 않고도 새로운 작업을 추가하도록 요청할 수 있습니다. 자연어를 사용하여 마감일을 추가할 수도 있습니다. "알렉사, 내 할 일 목록에 다음 주 일요일 오전 9시에 Gloria에게 전화 추가해 줘"와 같이 말하면 Todoist가 올바른 마감 날짜와 시간을 포함하는 새 작업을 생성할 것입니다. 음성 제어는 Apple Watch 및 Android Wear
용 Todoist와도 작동하므로 손목에서 새로운 작업을 지시할 수 있습니다.
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팁: 최근 iOS 단축키에 대한 새로운 통합을 출시하여 강력한 Siri 음성 단축키를 만들 수 있습니다 . 예를 들어 매번 프로젝트를 지정할 필요 없이 식료품 목록에 항목을 추가할 수 있습니다.
필터는 특정 작업흐름에 맞는 사용자 정의 작업 보기를 생성하는 강력한 방법입니다. 그러나 쿼리를 올바르게 얻는 것은 까다로울 수 있습니다. 이중 해시태그 구문은 프로젝트와 해당 하위 프로젝트를 한 곳에서 볼 수 있게 해주는 잘 알려지지 않은 태그입니다.
"작업" 프로젝트를 "디자인", "개발", "회의" 등과 같은 여러 하위 프로젝트로 분할했다고 가정해 보겠습니다. "오늘의 작업 작업" 보기를 작성하려면 "오늘 & ##" 필터 쿼리를 사용하면 됩니다. 작업'을 선택하면 작업 프로젝트 및 오늘 마감인 하위 프로젝트의 모든 작업을 볼 수 있습니다. 이러한 종류의 사용자 정의 보기를 사용하면 지금 당장 수행할 수 있는 작업에만 더 쉽게 집중할 수 있고 나중에 다른 모든 작업은 눈에 띄지 않게 됩니다.
동료와 공동작업을 하든, 동거인과 집안일을 분담하든, 사랑하는 사람과 심부름을 관리하든, 작업량을 공유할 수 있으면 작업을 더 쉽게 완료할 수 있습니다.
Todoist에서 공유 프로젝트를 사용하면 작업 할당, 마감일 설정, 댓글로 세부사항 논의를 쉽게 할 수 있습니다. 그러나 일단 작업이 위임되면 그에 대한 후속 조치를 잊어버리기 쉽습니다. 여기서는 "할당 대상" 및 "할당자" 필터 쿼리가 유용합니다.
"할당 대상: 기타"를 사용하여 다른 사람에게 할당된 모든 작업을 확인하세요. "할당 대상: Erica"와 같은 쿼리를 사용하여 한 사람에게만 할당된 작업을 볼 수도 있습니다.
"할당자: 나"를 사용하여 다른 사람에게 할당한 모든 작업을 확인하세요. 한 번의 클릭으로 다른 사람에게 할당한 모든 미해결 작업을 볼 수 있고, 필요한 경우 작업 댓글에서 후속 조치를 취할 수 있습니다(모든 것이 제 시간에 맞춰지길 바랍니다).
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팁: 새 필터 보기를 즐겨찾기 에 추가하면 기본 탐색 메뉴 내 프로젝트 목록 위에 표시됩니다. 출근하면 그날의 업무를 클릭 한 번으로 완료할 수 있습니다.
작업 미리 알림은 "잘 알려지지 않은" 기능으로 간주되지 않을 수 있지만 이를 사용자 정의할 수 있는 일부 방법은 그다지 명확하지 않습니다.
기본적으로 Todoist는 마감 날짜와 시간이 있는 모든 작업에 대해 자동으로 알림을 보냅니다. 이렇게 하면 알림을 수동으로 설정하는 것을 기억할 필요가 없습니다. 알림 설정에서 자동 알림이 마감 시간까지 얼마나 오래 전송될지 사용자 정의할 수 있습니다. 작업 마감일 0분 전부터 1주일 전까지 선택할 수 있습니다.
위치 기반 알림을 설정할 수도 있습니다. Doist의 통합 개발자인 Willian은 이 기능을 사용하여 식료품점을 지나가는 길에 물건을 사는 것을 잊지 않도록 합니다.
“지역 식료품점 위치 알림과 관련된 완료할 수 없는 작업이 있습니다. 근처에 있을 때마다 식료품 목록을 확인하라는 알림을 받습니다.”
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당신은 이미 Todoist를 구글 캘린더와 동기화할 수 있다는 것을 알고 있을 것입니다. 그러나 모든 프로젝트에 대한 캘린더 피드를 얻고 이를 선택한 캘린더 앱으로 가져올 수도 있습니다 . 프로젝트에서 변경한 내용은 캘린더 앱에 자동으로 반영됩니다. 그리고 귀하의 작업이 별도의 달력에 표시되므로 해당 작업을 켜거나 끌 수 있습니다.
Doist 제품 디자이너인 Panos는 이 기능을 사용하여 재무 마감일을 더 잘 시각화합니다.
“존재한다는 것을 알았음에도 불구하고 최근에야 “프로젝트 캘린더 피드”를 사용하기 시작했습니다. 구체적으로, 나는 모든 재정적 의무를 나열하는 프로젝트를 가지고 있습니다. 지금까지 저는 Todoist 내에서 앞으로 7일 동안 무슨 일이 일어날지 개요를 제공하는 필터를 사용해 왔습니다. 하지만 이제는 프로젝트 캘린더 피드를 통해 Fantastical의 모든 내용에 대한 주간 또는 월간 개요를 볼 수 있습니다.”
다른 사람들과 프로젝트 피드를 공유하여 자신의 캘린더에서도 작업을 진행할 수 있습니다. Doist에서는 이 기능을 사용하여 Ambition & Balance 의 콘텐츠 캘린더 와 Todoist 및 Twist 의 제품 로드맵을 공유합니다 .
키보드 단축키를 배우고 익히는 데 약간의 시간이 걸립니다. 그러나 매일 하루에 여러 번 수행하는 작업의 경우 노력할 가치가 있습니다.
다음은 Doist 팀이 가장 좋아하는 키보드 단축키 중 일부입니다:
Todoist의 모바일 앱을 사용하면 어디에서나 작업을 추가하고 관리할 수 있지만, 두 플랫폼 모두에는 작업을 더 빠르게 추가할 수 있는 다양하고 잘 알려지지 않은 바로가기가 있습니다. 가장 좋은 것은 다음과 같습니다.
Todoist의 Karma 시스템은 완료한 작업량에 대한 포인트를 부여하고, 기한이 지난 작업에 대한 도킹 포인트를 부여하고, 일일 및 주간 작업 연속을 추적하여 생산성을 게임화합니다. 일일 및 주간 작업 연속 기록을 쌓는 것은 매일 작업을 진행하는 데 도움이 되는 재미있고 중독성 있는 방법이 될 수 있습니다.
생산성이 높아지면 일일 및 주간 작업 목표를 늘려 연속 기록 수준을 높이세요. 원하는 만큼 많은 일을 해내지 못한다면 간편 모드로 전환하고 목표를 줄이세요.
마지막으로 모든 연결을 끊고 싶을 때는 휴가 모드를 켜는 것을 잊지 마세요. 귀하가 돌아올 때까지 일일 및 주간 연속 기록이 유지됩니다. Todoist 설정의 Karma 탭에서 모든 Karma 옵션을 찾아보세요.
별로 알려지지 않았지만 자신이 가장 좋아하는 Todoist 기능이 무엇인지 묻는 질문에 우리의 통합 개발자인 Willian은 "통합의 현명한 사용"이라고 말했습니다. Todoist에는 이미 수십 개의 유용한 통합이 있지만, IFTTT 및 Zapier 와 같은 수집기를 사용하여 자신만의 앱 연결 및 자동화를 구축할 수도 있습니다 . IFTTT의 Willian은 다음과 같습니다.
“저는 현재 IFTTT를 사용하여 주중에 한 일 목록을 작성하고 있으므로 금요일에 보고할 수 있습니다. IFTTT는 @snippet 라벨이 있는 완료된 작업을 볼 때마다 별도의 Snippets 프로젝트에 다른 작업을 생성합니다. 주말에는 프로젝트 목록의 스크린샷을 찍거나 인쇄를 선택 하고 팀과 공유할 수 있는 PDF로 내보낼 수 있습니다.”
당사의 제품 마케팅 담당자인 Neil은 IFTTT를 사용하여 Google Assistant를 통한 추가 작업을 간소화합니다.
“나는 IFTTT 구글 어시스턴트-Todoist 레시피를 가지고 있어서 내 구글 홈이나 픽셀에 "작업 추가, 사과 구매"라고 말할 수 있고, "사과 구매" 작업이 P3와 함께 내 받은편지함에 오늘 마감일로 추가됩니다. . 아내와 저는 "공유 작업 추가, 피자 가져가기"라고 말할 수 있는 또 다른 레시피를 가지고 있으며 작업이 # 팀 받은 편지함 에 추가되어 우리가 식사하는 것을 기억합니다 😊 #parentlife.”
이는 가능한 일의 일면일 뿐입니다: IFTTT 및 Zapier를 사용하여 Todoist를 다른 앱과 통합하고 귀하에게 적합한 것을 찾으십시오.
이 목록에서 작업 관리를 더 빠르고 체계적이며 개인화하는 데 도움이 되는 몇 가지 유용한 정보를 찾았기를 바랍니다. 다른 사람들은 알지 못할 수도 있는 당신이 가장 좋아하는 Todoist 팁과 요령은 무엇입니까? 아래 댓글로 공유하거나 @todoist 로 트윗해주세요 !
베키 케인